Για πολλές επιχειρήσεις, η ανάγκη για συχνή εκτύπωση σχεδίων, αφισών ή άλλων υλικών μεγάλου μεγέθους αποτελεί καθημερινή πραγματικότητα. Στην αρχή, η εξωτερική ανάθεση της εκτύπωσης σε τυπογραφεία ή εξειδικευμένα κέντρα μοιάζει εύκολη και αποδοτική λύση. Όμως, με το πέρασμα του χρόνου, αυτή η επιλογή συχνά επιβαρύνει σημαντικά τον προϋπολογισμό.
Το κόστος ανά εκτύπωση φαίνεται αρχικά διαχειρίσιμο. Παρ’ όλα αυτά, όταν προστεθούν τα μεταφορικά έξοδα, οι καθυστερήσεις που μπορεί να παρουσιαστούν λόγω φόρτου εργασίας τρίτων, και οι διορθώσεις που απαιτούνται σε περίπτωση σφαλμάτων, το συνολικό ποσό αυξάνεται σημαντικά. Επιχειρήσεις με τακτική ανάγκη για εκτυπωμένο υλικό καταλήγουν να αντιμετωπίζουν διαρκή λειτουργικά έξοδα, χωρίς τη δυνατότητα άμεσης παρέμβασης και προσαρμογής στις ανάγκες τους.
Η επένδυση σε εξοπλισμό επαγγελματικής εκτύπωσης μπορεί να αλλάξει εντελώς αυτή την εξίσωση. Με την απόκτηση ενός αξιόπιστου plotter, οι επιχειρήσεις αποκτούν τον έλεγχο της παραγωγής τους, περιορίζοντας την εξάρτηση από τρίτους. Το όφελος δεν περιορίζεται μόνο στο οικονομικό σκέλος. Η ταχύτητα απόκρισης και η δυνατότητα εσωτερικής διαχείρισης ενισχύουν την αποτελεσματικότητα και μειώνουν δραστικά τους χρόνους αναμονής.
Επιπλέον, η δυνατότητα να οργανώνει κανείς τις εκτυπώσεις με βάση την προτεραιότητα των εργασιών αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα. Δεν υπάρχει ανάγκη να περιμένει κάποιος την ολοκλήρωση εξωτερικών παραγγελιών. Αυτό ενισχύει την εσωτερική ροή εργασιών και συμβάλλει στη γρηγορότερη εξυπηρέτηση των πελατών. Για πολλές επιχειρήσεις, η ταχύτητα απόκρισης αποτελεί καθοριστικό παράγοντα ανταγωνιστικότητας.
Αξίζει επίσης να επισημανθεί ότι η επένδυση σε τέτοια τεχνολογία έχει σύντομο χρόνο απόσβεσης, ιδίως όταν η χρήση του εξοπλισμού είναι συχνή. Μέσα σε λίγους μήνες, το αρχικό κόστος καλύπτεται, και στη συνέχεια η επιχείρηση επωφελείται από σταθερή εξοικονόμηση. Οι σύγχρονοι plotter ενσωματώνουν λειτουργίες όπως αυτόματη φόρτωση υλικών χωρίς διακοπή, μειώνοντας τη διακοπή λειτουργίας και αυξάνοντας τη ροή παραγωγής.
Τελικά, η αυτονομία στην εκτύπωση προσφέρει πλεονεκτήματα που ξεπερνούν τα οικονομικά οφέλη. Η δυνατότητα να εκτυπώνει κανείς άμεσα, με δικά του μέσα, διαμορφώνει ένα σταθερό και ελεγχόμενο περιβάλλον παραγωγής. Ο τρίτος και ίσως πιο σημαντικός λόγος για την απόκτηση ενός plotter είναι αυτός ακριβώς: πλήρης έλεγχος και συνέπεια, χωρίς ενδιάμεσους, κάτι που βελτιώνει σημαντικά τη συνολική αξιοπιστία μιας επιχείρησης.